השתמשו תמיד באפשרות יצירת מזהה אוטומטי: לכל מפגש יהיה אז מזהה פגישה שונה. אם מזהה פגישה אחד נפרץ, הוא יחול רק על פגישה אחת ולא על כל פגישה שאתם מארחים.

אין פירוש הדבר שהמשתמש נדרש לסיסמא להצטרף. הדרישה לסיסמא צריכה להישאר מסומנת. עם זאת בכדי שהיא תהיה אפקטיבית, יש לבטל את אפשרות סיסמת ההטמעה

מניעת תחילת פגישה עם וידיאו כבוי תמנע מבוכה מהמארח ומהמשתמשים; המשתמשים יצטרכו להפעיל באופן מפורש את שיתוף הווידאו במהלך הפגישה.

המארח יצטרך לצרף / לאשר באופן יזום כל משתתף לחדר הישיבות; שליטת המשתתפים המלאה נמצאת בידי המארח.

באותה רוח של כיבוי הווידיאו, אילוץ מישהו להתנתק פירושו שהוא לא מצטרף בזמן שהוא מדבר עם מישהו אחר ונשמע.

ישנן הגדרות נוספות שיש לקחת בחשבון; אפשרות הצטרפות באמצעות דפדפן אינטרנט ולא ביישום זום בלבד. לאחר הכניסה מצד שמאל, לחץ על האפשרות ‘הגדרות’ מופיעה תחת ‘אישי’. להלן ההגדרות לשנות מאפשרות ברירת המחדל שלהן.

כיבוי זה מסיר את אפשרות לחיצה אחת ועוצר את הטמעת הסיסמה בקישור הפגישה. המשמעות היא שכל משתתף יצטרך להזין את הסיסמה כדי להצטרף לפגישה. קבע זאת בשילוב עם ההגדרה באפשרויות ליצירת הפגישה כנ”ל.

אפשרות זו מונעת ממשתתף למשתף את המסך שלו, המארח יכול להעביר את השליטה על הפגישה למשתתף אחר על ידי הפיכתם למארח כך שיוכלו לשתף את המסך שלהם. ייתכן שהמלצה זו לא תעבוד בכל הסביבות; לדוגמה, בחינוך ייתכן שלא יהיה רצוי להעביר לתלמיד שליטה על מארח. שקול את ההשלכות של מתן אפשרות לכל משתתפי המסך לשתף והאם ההגבלה ל’מארח בלבד ‘היא האפשרות הטובה ביותר.

שקלו לכבות אפשרות זו של צפייה ברקע שעשוי להיות בדיקה חזותית שהמשתתף אינו משתף בשוגג תוכן רגיש במקום ציבורי כמו בית קפה.

עיין בתיאור המופיע למעלה בסעיף ‘הגדרת פגישה’.

מכשירי Apple iOS מסכימים לכידת אפליקציות כדי להציג תמונות במחלף המשימות; מה שמאפשר זאת מפסיק לתפוס נתונים חסויים ומוצגים במחלף המשימות.
מחשבות אחרונות

ההמלצות לעיל אינן מסירות את הצורך של הקורא לבדוק את מדיניות הפרטיות של zoom כדי להבטיח שהיא עומדת בדרישות שלהם. אין לראות בהם גם המלצה להשתמש בשירות או ביישומים כלשהם. על אנשים וארגונים לקבל החלטות בעצמם בנושאים אלה. ההגדרות המוצעות לעיל הן המלצות אישיות כמשתמש בזום ככלי לשיחות וידאו

קרדיט: טוני אנסקומבה (eset).